Privaatsuspoliitika

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, palume võtta meiega ühendust e-posti teel.

Veebilehe kaudu võime koguda järgmisi isikuandmeid:

• nimi
• telefoninumber
• e-posti aadress
• ettevõtte tegevusvaldkond
• töötajate arv
• päringu või sõnumi sisu
• veebilehe kasutamise tehnilised andmed, näiteks IP-aadress, seadme tüüp, brauseri info ja küpsiste andmed

Raamatupidamisteenuse osutamisel võime töödelda ka kliendi ettevõttega seotud dokumentides sisalduvaid isikuandmeid, näiteks töötajate, juhatuse liikmete, klientide, tarnijate või muude seotud isikute andmeid. Selliseid andmeid töödeldakse üksnes teenuse osutamiseks ja vastavalt kliendiga sõlmitud kokkuleppele.

Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• päringutele vastamiseks
• pakkumise koostamiseks
• kliendisuhte loomiseks ja haldamiseks
• raamatupidamisteenuse osutamiseks
• seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks
• veebilehe toimimise tagamiseks
• veebilehe kasutatavuse ja sisu parendamiseks
• statistika ja analüütika tegemiseks
• turunduse ja reklaami tulemuslikkuse mõõtmiseks, kui kasutaja on selleks nõusoleku andnud

Me ei kogu isikuandmeid rohkem, kui on vajalik konkreetse eesmärgi täitmiseks.

Kui täidate meie veebilehel kontaktivormi, kasutame teie esitatud andmeid selleks, et vastata teie päringule ja vajadusel koostada teile pakkumine.

Kontaktivormi kaudu edastatud andmed saadetakse otse Acromo OÜ e-posti aadressile. Me ei kasuta kontaktivormi andmeid uudiskirjade saatmiseks ega edasta neid kolmandatele isikutele turunduse eesmärgil.

Kui koostööd ei alustata, säilitame päringuga seotud andmeid üldjuhul kuni 12 kuud, et vajadusel jätkata suhtlust või tugineda varasemale päringule.

Meie veebileht võib kasutada küpsiseid.

Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse teie seadmesse, kui külastate veebilehte. Küpsised aitavad veebilehel toimida, parandavad kasutajakogemust ning võimaldavad mõõta veebilehe külastatavust ja turundustegevuste tulemuslikkust.

Kasutame või võime kasutada järgmisi küpsiste kategooriaid:

Teil on võimalik küpsiste kasutamisega nõustuda, sellest keelduda või oma valikuid muuta veebilehel kuvatava küpsiste nõusoleku lahenduse kaudu.

Isikuandmete töötlemisel võime kasutada usaldusväärseid teenusepakkujaid ja tööriistu, mis aitavad meil veebilehte hallata, päringutele vastata, raamatupidamisteenust osutada või veebilehe toimimist analüüsida.

Sellised teenusepakkujad võivad olla näiteks:

• veebilehe majutuse ja tehnilise halduse pakkujad
• e-posti teenusepakkujad
• Google Analytics
• Google Ads
• Meta Pixel
• raamatupidamistarkvara Merit Aktiva
• kuludokumentide haldamise lahendus CostPocket

Kolmandad osapooled töötlevad isikuandmeid üksnes ulatuses, mis on vajalik vastava teenuse osutamiseks, ning vastavalt nende enda privaatsustingimustele ja kohalduvatele andmekaitsenõuetele.

Üldjuhul eelistame teenusepakkujaid, kes töötlevad andmeid Euroopa Liidus või Euroopa Majanduspiirkonnas.

Kui kasutame tööriistu, mille teenusepakkujad võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Liitu, näiteks Google'i või Meta teenuseid, toimub andmete edastamine üksnes juhul, kui selleks on olemas sobiv õiguslik alus ja asjakohased kaitsemeetmed, näiteks Euroopa Komisjoni tüüptingimused või muud kehtivad andmekaitsemehhanismid.

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Üldised säilitustähtajad on järgmised:

• kontaktivormi kaudu saadetud päringud: kuni 12 kuud, kui kliendisuhet ei teki
• kliendisuhtega seotud andmed: kliendisuhte kestel ja pärast seda ulatuses, mis on vajalik lepinguliste või õiguslike kohustuste täitmiseks
• raamatupidamise algdokumendid ja muud seadusest tulenevad dokumendid: üldjuhul kuni 7 aastat
• küpsiste nõusoleku andmed: vastavalt kasutatava küpsiste lahenduse seadistustele, üldjuhul kuni 12 kuud

Kui andmeid ei ole enam vaja, kustutame need või muudame need anonüümseks.

Teil on õigus:

• küsida, kas ja milliseid teie isikuandmeid me töötleme
• saada ligipääs oma isikuandmetele
• nõuda ebaõigete andmete parandamist
• nõuda andmete kustutamist, kui selleks on õiguslik alus
• nõuda andmete töötlemise piiramist
• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele
• võtta tagasi oma nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul
• taotleda andmete ülekandmist, kui see on kohaldatav
• pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole, kui leiate, et teie õigusi on rikutud

Oma õiguste kasutamiseks palume võtta meiega ühendust e-posti aadressil signe@acromo.ee.

Rakendame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävimise eest.

Ligipääs isikuandmetele on piiratud ning andmeid töödeldakse ainult ulatuses, mis on vajalik konkreetse teenuse osutamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

Praegu ei kasuta Acromo OÜ veebilehte uudiskirjade tellimiseks ega saada veebilehe kontaktivormi kaudu esitatud andmete alusel turunduslikke uudiskirju.

Kui tulevikus lisandub uudiskirja tellimise võimalus, küsime selleks eraldi nõusoleku ning võimaldame igal ajal uudiskirjast loobuda.

Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada, kui muutuvad meie teenused, veebilehe funktsioonid, kasutatavad tööriistad või õigusaktid.

Kehtiv privaatsuspoliitika on alati kättesaadav meie veebilehel aadressil acromo.ee/privaatsus.

Kui teil on küsimusi käesoleva privaatsuspoliitika või oma isikuandmete töötlemise kohta, võtke meiega ühendust: